為積極倡導民主作風、打消職工顧慮，讓基層職工“敢言、善言、積極建言”掃除了障礙，3月15日，甌飛集團董事長電子信箱正式開通。電子信箱的開通不僅為廣大員工參與企業(yè)管理、反映問題和建議提供了便捷渠道，也為公司領導班子更好的掌握企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定情況，規(guī)范企業(yè)管理搭建了有力平臺。通過董事長電子信箱，能匯聚群眾智慧，凝聚發(fā)展合力，為企業(yè)改革創(chuàng)新和效能革命建立一個長效機制。
2017年度集團班子民主生活會征求意見反饋意見多數(shù)員工提出了要建立一個廣大員工與集團主要負責人溝通渠道的建議。為此，集團班子集團研究決定，設定董事長電子信箱。
目前董事長電子信箱主要受理工程安全管理、企業(yè)開發(fā)經營、人力資源管理、企業(yè)文化建設、后勤保障服務等五大板塊內容，同時也受理調節(jié)系統(tǒng)領導干部、員工和員工之間的矛盾糾紛問題，傾聽員工的思想顧憂和真實心聲。董事長電子信箱開設的同時也建立了長效管理機制，信箱由集團主要負責人指定專員絕密保管，直接對集團主要負責人負責，并在每個工作日下午3時整準時開啟。對于員工反映的意見和建議，一般內容3天內回復處理結果，較復雜的回復處理結果延長至兩周之內。對于優(yōu)秀建議者，集團將給予以表揚和適度獎勵。
董事長電子信箱的開通，將建立起廣大職工與董事長直線溝通聯(lián)系的“綠色通道”，加快集團管理者和職工之間信息的交流和傳遞，廣泛吸納來自各級職工的各種具有啟發(fā)性、有利于推進集團經營發(fā)展、有利于優(yōu)化企業(yè)管理的合理化建議。董事長電子信箱也將成為聯(lián)系干群關系的紐帶，成為解決問題、提高工作效率的有效途徑；同時也為領導決策提供第一手資料，提高領導決策的民主化、科學化。董事長電子信箱的開通，將會進一步提高集團公司管理水平，有助于公司形成事事有人管理、事事有章可循、事事有據(jù)可依、事事有人監(jiān)督的規(guī)范化管理體系。